中華民國駐外各館處辦公時間及請假注意事項

 帰化申請の書類を揃えるのに気になるのが、在日本外国公館の休館スケジュールです。
 在日公館の休日はその国の法律に従って、日本の休日と本国の休日双方の影響を受けて決まります。

 ほとんどの外国において、恣意的に休日を決めることはできませんから、もちろん、在外公館の休日に関する法令に従って、休館日が決定されるのです。

 中華民国(台湾)における在日公館である台北経済文化代表処や台北駐大阪経済文化弁事処をはじめ各地の弁事処の休日は、中華民国駐外各館処公時間及び請假注意事項により決定されています。

 中華民国駐外各館処公時間及び請假注意事項の原文を下記に掲示しておきます。

 

駐外各館處辦公時間及請假注意事項

中華民國087年12月28日修正

一、駐外館處辦公時間:
(一)駐外館處上班時數以每日八小時為原則,午休時間長短宜配合當地習俗,上班起訖時間應由各館處根據當地情況自訂,並於當年十二月卅一日前,將次年上班時間及駐在國國定假日一覽表(格式如附件一)報部備查。
(二)駐外館處每週工作五日。週六(亞西地區週四)上午領務部門得視實際情況需要對外開放並派員輪流值班;輪值同仁得於事後一個月內補休半日。
(三)駐外館處依我國假日放假者僅限於元旦、春假及國慶日,該三假日倘逢當地例假日,不另予補假。駐外館處同仁於上述三假日因公務未能放假者,得於事後一個月內輪流補休。
(四)駐外人員於平日下班、週末例假日或駐在國假日加班或公出者,不得於事後補休。

二、駐外人員請假之核准權責:
(一)請假於駐在國未離境者:
1.館長:應以密電報部備查,請假期間應與駐館(處)隨時假持聯繫。
2.館員(含約聘人員)及甲類雇員:應依規定填寫假單,經館長核准。
(二)請假回國者:
1.館長:應以密電報部核准。
2.館員(含約聘人員)及甲類雇員:應依規定填寫假單,經館長核准後電部備查。
(三)請假赴第三國者
1.館長:應以密電報部核准。
2.館員(含約聘人員)及甲類雇員:應依規定填寫假單,經館長核准。若離開駐在國達十五日(含假日)以上者,應電部備查。
(四)館長核假時,應基於業務考量,確實管控辦公室人員不得多人同時請假、或同時利用放假日離開任所、或因請假而影響業務之推展。
(五)請假擬前往香港、澳門或動亂地區、與我國無外交關係且對我不友好之國家者,館長、館員(含約聘人員)及甲類雇員均須報部核准。

三、駐外人員請假之手續:
(一)館長核准者:請病、婚、喪假等假別時,應檢齊相關文件。
(二)報部核准或備查者:應於電報中一次敘明申請人之職稱、姓名、請假事由、假別、起訖日期、地點(如駐在國境內亦應敘明)及職務代理人,且除緊急突發狀況外,至少應於行前十日報部核辦。

四、駐外人員請假離開駐在國者,在休假未使用完畢前,不得申請事假;當年具有七日以下休假資格者,應全部休畢;具有八日以上休假資格者,至少應實施休假七日。休假旅遊補助費之申請應依相關規定辦理。

五、乙類雇員請假(含離開駐在國)除有注意事項二之(五)或其他之特殊情況者,應報部核准外,悉由館長依僱用契約規定逕行核准。

六、外調、調部或外館間互調人員得於啟程前請搬家假七日,並於抵達任所二個月內請安家假七日。安(搬)家假,應以一個上午或一個下午為計算單位,並於請假表之假別欄填明「安(搬)家假」。

七、請假季報表(格式如附件二)由各館處人事承辦人員確實查核填寫,毋需備文,逕在該表加蓋館處章及文號、日期電部。

八、其他未盡事宜仍依相關法令規定辦理。